個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社ユー・エス・イー（以下「当社」といいます。）は、事業活動を通じて取得するお客様、お取引先様、採用応募者、従業員、退職者等（以下「ご本人様」といいます。）の個人情報を適切に取り扱い、その保護を重要な責務と考えます。当社は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に取り組みます。

1. 基本方針

1. 当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）及び関連法令・ガイドラインを遵守します。
2. 個人情報は、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用は、ご本人様の同意を得た場合、または法令に基づく場合を除き、明示した利用目的の範囲内に限ります。
4. ご本人様の同意または法令に基づく場合を除き、個人情報は第三者に提供しません。
5. 個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 個人情報の取扱いに関するご本人様からのお問い合わせに対し、誠実かつ迅速に対応します。
7. 個人情報保護の体制を継続的に見直し、改善します。

2. 取得する個人情報の種類

当社は、当社及び当社グループ会社の事業活動に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。

• 氏名、会社名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報
• 契約や取引に必要な情報（決済情報、取引履歴 等）
• 採用活動に必要な情報（履歴書、職務経歴、学歴、連絡先 等）
• 従業員に関する人事・労務・福利厚生関連情報
• 展示会やイベントの参加申込情報、アンケート回答等

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 製品・サービス・ソリューションの提供、アフターサポート
2. 新製品・サービスの企画、開発、品質向上
3. 展示会・セミナー・イベント等のご案内・運営
4. 契約・取引関係の管理、商談・打ち合わせ・各種連絡
5. お問い合わせ・資料請求等への対応
6. 資料請求や展示会等で取得した連絡先に対する、当社製品・サービスに関連する情報提供およびメールマガジン配信（配信停止のご希望があった場合は、速やかに対応します）
7. マーケティング活動（市場調査、分析 等）
8. 採用活動（選考、連絡、入社手続 等）
9. 従業員の人事労務管理、教育・福利厚生、退職後の管理
10. 上記に付随・関連する事業活動

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人命・身体・財産の保護が必要でご本人様の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生・児童健全育成のため特に必要でご本人様の同意取得が困難な場合
• 国・地方公共団体等の法令事務への協力が必要で、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じる場合
• 次項に定める委託および共同利用の場合

5. 委託および共同利用

• 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、適切な委託先を選定し、委託先による個人情報の利用について契約等を通じて監督を行います。
• 当社グループ会社との間で、必要な範囲で個人情報を共同利用することがあります。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、以下の措置を講じます。

• 個人データ取扱いルールの整備、従業員教育
• 物理的安全管理（入退室管理、機器持込制限 等）
• 技術的安全管理（アクセス制御、暗号化、脆弱性対策 等）
• 外部環境の把握とリスク対策

7. ご本人様の権利

ご本人様は、当社が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づき、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示（当社が保有する本人の情報を確認すること）
• 訂正、追加、削除（情報に誤りがある場合の修正等）
• 利用停止、消去、第三者提供の停止

当社は、開示・訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止に関するご請求をメールにて受け付けます。
受付窓口：privacy@use-inc.co.jp
当社は、これらの請求に対して、当社所定の手続きに従って対応します。手続の過程で本人確認書類のご提示をお願いする場合があり、また開示請求については手数料をいただく場合があります。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本方針を改定する場合があります。改定後の内容は、当社ウェブサイト等で公表いたします。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談については、以下にご連絡ください。

最終更新日：2025年9月19日