株式会社ユー・エス・イー
個人情報保護方針
  • 制定日 2009年1月7日
  • 最終改正日 2019年12月26日
  1. 1.個人情報は、その利用目的を明らかにして、必要な範囲内で適正な方法により取得する。
  2. 2.個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用する。
  3. 3.個人情報は、その情報主体の同意を得ずに第三者へ提供しない。
  4. 4.個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護態勢を構築して安全に管理する。
  5. 5.個人情報は、最短に定めた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去する。
  6. 6.個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行う。
  7. 7.個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応する。
  8. 8.個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じる。
  • 株式会社ユー・エス・イー  代表取締役 山口 明

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒144-0035 東京都大田区南蒲田2-16-2テクノポート大樹生命ビル9階
株式会社ユー・エス・イー 個人情報に関するお問い合わせ窓口 小野里 亮太郎
メールアドレス:privacy@use-inc.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください


個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的の公表】

個人情報の利用目的
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
・協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

【保有個人データに関する事項の周知について】
1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理者 小野里 亮太郎
役職名:株式会社ユー・エス・イー ゼネラルマネージャー
連絡先:メールアドレス privacy@use-inc.co.jp
2.保有個人データの利用目的
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
3.保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒144-0035 東京都大田区南蒲田2-16-2 テクノポート大樹生命ビル9階
株式会社ユー・エス・イー 個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先:メールアドレス privacy@use-inc.co.jp
4.当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

【保有個人データの開示等に関する手続き】
1.開示等の求めの受付
(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒144-0035 東京都大田区南蒲田2-16-2テクノポート大樹生命ビル9階
株式会社ユー・エス・イー 個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先:メールアドレス privacy@use-inc.co.jp
(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ)代理権を証する書面(委任状など)
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額:1,000円
3.検討結果連絡
 当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上


 


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